各院（部）：
为持续加强教学档案材料的管理，提高教学工作的规范性和质量，依据《商丘工学院教学归档材料质量评价管理办法（试行）》（商工行〔2025〕181号）和学校工作安排，现将2025-2026学年第二学期有关教学材料检查工作通知如下：
一、检查内容
课程考试、毕业设计（论文）、实验报告、课程设计、实习实训等教学归档材料的完整性和规范性。
二、检查方式与时间安排
（一）院（部）自查
各学院（部）根据学校要求和工作实际开展自查工作，教学材料自查应覆盖2025-2026学年第二学期全部课程教学和毕业设计（论文）归档材料，检查时依据商工行〔2025〕181号文件中评价标准要求，针对每个行政班的每门课程和每份毕业设计（论文）分别填写考试材料检查记录表与2026届本科毕业设计（论文）检查记录表。
（二）学校检查
2026年7月3日-7月10日期间，学校将组织检查组对2025-2026学年第二学期教学材料进行全覆盖检查。
三、工作要求
1.各院（部）根据考试工作安排实际，在学校检查前完成教学材料自查工作，并将本院（部）2025-2026学年第二学期教学任务清单、考试材料检查记录表（见附件1）电子版、2026届本科毕业设计（论文）检查记录表（见附件2）电子版、学校检查时间和地点报送至教育教学评估处；
2.检查组依据检查内容要求，做好教学材料检查记录工作；
3.此次检查结果将作为院（部）教学工作和质量监控工作考核的依据之一。
附件：1.商丘工学院2025-2026学年第二学期期末考试材料检查记录表（院部用）
2.商丘工学院2026届本科毕业设计（论文）检查记录表（学院用）
2026年6月23日